Anfragen (Requests for Quotation)

Workist XML

Unterstützter Dokumenttyp: Anfragen (RFQ)
Dateiendung: .xml

Das Workist-XML-Format für Anfragen folgt einer ähnlichen Struktur wie Bestellungen, mit RFQ-spezifischen Feldern wie Anfragedatum und Angebotsabgabefrist.

info

Anfragen werden auch vom SAP IDoc ORDERS05-Format unterstützt.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Rfq>
    <General>
        <Sell_to_Customer>
            <Customer_Number>CUST-12345</Customer_Number>
            <Name>Acme Corporation</Name>
            <Country>DE</Country>
            <Country_Subdivision>BY</Country_Subdivision>
            <Customer_Type>regular</Customer_Type>
        </Sell_to_Customer>
        <Request_Date>2025-03-15</Request_Date>
        <Quote_Deadline>2025-04-01</Quote_Deadline>
        <Customer_Request_number>RFQ-2025-0010</Customer_Request_number>
        <Project_Number>PRJ-500</Project_Number>
        <Info_Text>Requesting quote for Q2 2025 order.</Info_Text>
        <Commission_Number>COM-999</Commission_Number>
        <External_Document_Link>a1b2c3d4.pdf</External_Document_Link>
        <Workist_URL>https://app.workist.com/rfqs/12345</Workist_URL>
        <Received_By>inbox@customer.com</Received_By>
    </General>

    <Invoicing>
        <Bill_to_Customer>
            <!-- Gleiche Adressfelder wie bei Bestellungen -->
        </Bill_to_Customer>
    </Invoicing>

    <Shipping>
        <Ship_to_Customer>
            <!-- Gleiche Adressfelder wie bei Bestellungen -->
        </Ship_to_Customer>
        <Expected_Delivery_Date>2025-05-01</Expected_Delivery_Date>
        <Expected_Delivery_End_Date>2025-05-15</Expected_Delivery_End_Date>
        <Delivery_Unload_Method>forklift</Delivery_Unload_Method>
    </Shipping>

    <Line>
        <Description>Industrial Sensor Module Type A</Description>
        <Unit_of_Measure>PCE</Unit_of_Measure>
        <Quantity>500</Quantity>
        <Converted_Unit_of_Measure>box</Converted_Unit_of_Measure>
        <Converted_Quantity>50</Converted_Quantity>
        <Common_Item_Number>ART-001-A</Common_Item_Number>
        <Common_Item_Number_2>GTIN-12345</Common_Item_Number_2>
        <Common_Item_Number_3>EAN-67890</Common_Item_Number_3>
        <Customer_Item_Number>CUST-ART-555</Customer_Item_Number>
        <Item_Number_Confidence>0,92</Item_Number_Confidence>
        <Expected_Delivery_Date>2025-05-01</Expected_Delivery_Date>
        <Commission_Number>COM-LINE-01</Commission_Number>
        <Pos>10</Pos>
    </Line>
</Rfq>

Kopffelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
Sell_to_Customer	Block	Kundeninformationen (Nummer, Name, Land, Typ)
Kontaktfelder	Block	Kontaktdaten (innerhalb von Sell_to_Customer)
Request_Date	Datum	Anfragedatum
Quote_Deadline	Datum	Frist für die Angebotsabgabe
Customer_Request_number	Text	RFQ-Referenznummer des Kunden
Project_Number	Text	Projektreferenz
Info_Text	Text	Freitextnotizen
Commission_Number	Text	Kommissionsreferenz
Bill_to_Customer	Block	Rechnungsadresse
Ship_to_Customer	Block	Lieferadresse
Expected_Delivery_Date	Datum	Gewünschtes Lieferdatum
Expected_Delivery_End_Date	Datum	Ende des Lieferzeitfensters
Delivery_Unload_Method	Text	Entlademethode am Zielort

Positionsfelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
Pos	Text	Positionsnummer
Description	Text	Produktbeschreibung
Unit_of_Measure	Text	Mengeneinheit
Quantity	Dezimal	Angefragte Menge
Converted_Unit_of_Measure	Text	Alternative/umgerechnete Einheit
Converted_Quantity	Dezimal	Menge in der alternativen Einheit
Common_Item_Number	Text	Primäre Artikelnummer
Common_Item_Number_2	Text	Sekundäre Artikelnummer
Common_Item_Number_3	Text	Tertiäre Artikelnummer
Customer_Item_Number	Text	Eigene Artikelnummer des Kunden
Item_Number_Confidence	Dezimal	Konfidenzwert für Artikelzuordnung
Expected_Delivery_Date	Datum	Lieferdatum auf Positionsebene
Commission_Number	Text	Kommissionsreferenz auf Positionsebene