Workist Dokumentation

Willkommen in der Workist-Dokumentation. Workist verarbeitet Aufträge und Anfragen automatisiert — Ihr KI-Agent für den Vertrieb.

Wie funktioniert Workist?

Der Workist-Agent erkennt automatisch Aufträge, liest relevante Informationen aus, validiert diese anhand der Stammdaten und überträgt schließlich alles eigenständig ins ERP-System. Bei Fehlern oder Unsicherheiten wird das Team proaktiv um Hilfe gebeten, um eine korrekte Übertragung zu garantieren.

Kernfunktionen

• Vorlagenfrei — WorKI versteht Kontexte; keine starren Layouts, keine festen Regeln.
• ERP-integriert — tiefe Kompatibilität mit SAP, Microsoft Dynamics, Sage und weiteren Systemen.
• Zero-Touch — automatischer Abgleich mit Stammdaten für hohe Genauigkeit vor dem Export.
• Selbstlernend — das System wird mit jedem Dokument und jeder Interaktion besser.

Für wen ist es gedacht?

B2B-Hersteller und Distributoren, die ein hohes Transaktionsvolumen bewältigen und die manuelle Dateneingabe beenden möchten — um Abläufe zu optimieren, ohne bestehende Workflows zu stören.

Was Sie benötigen: Ihr aktuelles ERP-System, Ihre Standard-Geschäftsdokumente (PDFs, Excel) und eine schnelle Integration.

Erste Schritte

• Implementierungsleitfaden — die Selbst-Einrichtung von Workist in fünf Schritten.
• Kanal-Konfiguration — alle Einstellungen eines Verarbeitungskanals im Detail.
• Stammdaten — Grundlage für den automatischen Abgleich.
• Datenaustausch — SFTP, API und Konnektoren.