Bestellungen (Orders)

Folgende Ausgabeformate werden für Bestellungen unterstützt.

Workist XML

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .xml

Das Workist-XML-Format für Bestellungen ist eine strukturierte XML-Datei, die in drei Hauptbereiche gegliedert ist: allgemeine Kopfinformationen, Adress-/Versanddetails und Positionen.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Order_v1>
    <General>
        <!-- Kundeninformationen -->
        <Sell_to_Customer>
            <Customer_Number>CUST-12345</Customer_Number>
            <Name>Acme Corporation</Name>
            <Contact_Number>CP-001</Contact_Number>
            <Contact>Max Mustermann</Contact>
            <Contact_Email>max@acme.de</Contact_Email>
            <Contact_Phone>+49 89 12345678</Contact_Phone>
            <Country>DE</Country>
            <Country_Code>DE</Country_Code>
            <Customer_Type>regular</Customer_Type>
        </Sell_to_Customer>

        <!-- Bestelldetails -->
        <Order_Date>2025-03-15</Order_Date>
        <VAT_Registration_Number>DE123456789</VAT_Registration_Number>
        <Customer_Order_Number>PO-2025-0001</Customer_Order_Number>
        <Quote_Reference_Number>QT-2025-100</Quote_Reference_Number>
        <Project_Number>PRJ-500</Project_Number>
        <Distribution_Channel>10</Distribution_Channel>
        <Order_Type>standard</Order_Type>
        <Delivery_Terms>DDP</Delivery_Terms>
        <Shipping_Terms>express</Shipping_Terms>
        <Payment_Terms>net 30</Payment_Terms>
        <Total_Amount_Net>1250.00</Total_Amount_Net>
        <Total_Amount>1487.50</Total_Amount>
        <Framework_Contract_Number>FC-2025-200</Framework_Contract_Number>
        <Info_Text>Please deliver to loading dock B.</Info_Text>
        <Info_Text>Handle with care - fragile items.</Info_Text>
        <Commission_Number>COM-999</Commission_Number>
        <Incoterm>DAP</Incoterm>
        <Delivery_Unload_Method>forklift</Delivery_Unload_Method>
        <Goods_Receiving_Time>08:00-16:00</Goods_Receiving_Time>
        <External_Document_Link>a1b2c3d4.pdf</External_Document_Link>
        <Workist_URL>https://app.workist.com/orders/12345</Workist_URL>
        <Received_By>inbox@customer.com</Received_By>
        <ERP_Locked>false</ERP_Locked>

        <!-- Angehängte Dateien (falls konfiguriert) -->
        <Additional_Files>
            <Additional_File>
                <File_Name>a1b2c3d4_original.pdf</File_Name>
                <Classification>original_document</Classification>
                <File_Name_Original>order_scan.pdf</File_Name_Original>
            </Additional_File>
        </Additional_Files>
    </General>

    <!-- Rechnungsadresse -->
    <Invoicing>
        <Bill_to_Customer>
            <Code>BILL-001</Code>
            <Name>Acme Corp Billing Dept</Name>
            <Additional_Name_Info>Acme Corporation GmbH</Additional_Name_Info>
            <Address>Billing Strasse 10</Address>
            <Additional_Address_Info>Building C, 3rd Floor</Additional_Address_Info>
            <City>Munich</City>
            <Post_Code>80331</Post_Code>
            <Country>DE</Country>
            <Country_Code>DE</Country_Code>
            <Phone>+49 89 11111111</Phone>
            <Email>billing@acme.de</Email>
        </Bill_to_Customer>
    </Invoicing>

    <!-- Lieferadresse und Versanddetails -->
    <Shipping>
        <Ship_to_Customer>
            <Code>SHIP-002</Code>
            <Name>Acme Warehouse</Name>
            <Additional_Name_Info>Acme Corporation GmbH</Additional_Name_Info>
            <Address>Lager Strasse 5</Address>
            <Additional_Address_Info>Gate 3</Additional_Address_Info>
            <City>Hamburg</City>
            <Post_Code>20095</Post_Code>
            <Country>DE</Country>
            <Country_Code>DE</Country_Code>
            <Phone>+49 40 22222222</Phone>
            <Email>warehouse@acme.de</Email>
        </Ship_to_Customer>
        <Expected_Delivery_Date>2025-04-01</Expected_Delivery_Date>
        <Expected_Delivery_Time_From>08:00</Expected_Delivery_Time_From>
        <Expected_Delivery_Time_Until>16:00</Expected_Delivery_Time_Until>
        <Goods_Issue_Date>2025-03-28</Goods_Issue_Date>
    </Shipping>

    <!-- Positionen -->
    <Line>
        <Batch_Number>LOT-2025-A</Batch_Number>
        <Description>Industrial Sensor Module Type A</Description>
        <Unit_of_Measure>PCE</Unit_of_Measure>
        <Quantity>100</Quantity>
        <Unit_Price>12.50</Unit_Price>
        <Price_Unit>1</Price_Unit>
        <Total_Price>1250.00</Total_Price>
        <Line_Discount_Percent>5.0</Line_Discount_Percent>
        <Line_Discount_Amount>62.50</Line_Discount_Amount>
        <Item_Variant>blue</Item_Variant>
        <Common_Item_Number>ART-001-A</Common_Item_Number>
        <Common_Item_Number_2>GTIN-12345</Common_Item_Number_2>
        <Common_Item_Number_3>EAN-67890</Common_Item_Number_3>
        <Customer_Item_Number>CUST-ART-555</Customer_Item_Number>
        <Item_Number_Confidence>0,95</Item_Number_Confidence>
        <Expected_Delivery_Date>2025-04-01</Expected_Delivery_Date>
        <Goods_Issue_Date>2025-03-28</Goods_Issue_Date>
        <Commission_Number>COM-LINE-01</Commission_Number>
        <Sales_Organisation>1000</Sales_Organisation>
        <Framework_Contract_Number>FC-2025-200</Framework_Contract_Number>
        <Quote_Reference_Number>QT-2025-100</Quote_Reference_Number>
        <Pos>10</Pos>
        <Container_Quantity>10</Container_Quantity>
        <Container_Type>box</Container_Type>
        <Order_Number>SUB-ORD-001</Order_Number>
        <Currency>EUR</Currency>
    </Line>
</Order_v1>

Kopffelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
`Sell_to_Customer`	Block	Kundeninformationen inkl. Nummer, Name, Land und Typ
Kontaktfelder	Block	Kontaktnummer, Name, E-Mail und Telefon (innerhalb von `Sell_to_Customer`)
`Order_Date`	Datum	Bestelldatum im Format JJJJ-MM-TT
`VAT_Registration_Number`	Text	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
`Customer_Order_Number`	Text	Bestellnummer des Kunden
`Quote_Reference_Number`	Text	Referenz auf ein zugehöriges Angebot
`Project_Number`	Text	Projektkennzeichen
`Distribution_Channel`	Text	Vertriebskanal oder Vertriebsorganisation
`Order_Type`	Text	Bestelltyp (z.B. Standard, Eilauftrag)
`Delivery_Terms`	Text	Lieferbedingungen (z.B. DDP, FCA)
`Shipping_Terms`	Text	Versandart
`Payment_Terms`	Text	Zahlungsbedingungen
`Total_Amount_Net`	Dezimal	Netto-Gesamtbetrag
`Total_Amount`	Dezimal	Brutto-Gesamtbetrag
`Framework_Contract_Number`	Text	Rahmenvertragsreferenz
`Info_Text`	Text	Freitextnotizen (bis zu 5 Blöcke mit je 70 Zeichen)
`Commission_Number`	Text	Kommissionsreferenz
`Incoterm`	Text	Incoterm-Code
`Delivery_Unload_Method`	Text	Entlademethode am Zielort
`Goods_Receiving_Time`	Text	Zulässiges Zeitfenster für den Wareneingang
`External_Document_Link`	Text	Dateiname des angehängten Original-PDF
`Workist_URL`	Text	Direktlink zum Datensatz in der Workist-Plattform
`Received_By`	Text	E-Mail-Adresse, die das Dokument ursprünglich empfangen hat
`ERP_Locked`	Boolean	Ob die Bestellung im ERP gesperrt ist

Rechnungs- und Lieferadressfelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
`Code`	Text	Adresskennung / Code
`Name`	Text	Ansprechpartner oder Empfängername
`Additional_Name_Info`	Text	Firma oder zusätzlicher Name
`Address`	Text	Strassenadresse mit Hausnummer
`Additional_Address_Info`	Text	Zusätzliche Adressangaben (Gebäude, Stockwerk usw.)
`City`	Text	Ort
`Post_Code`	Text	Postleitzahl
`Country`	Text	Ländercode (ISO 3166-1 alpha-2, z.B. DE)
`Country_Subdivision`	Text	Bundesland- oder Regionscode (z.B. BY, HH)
`Phone`	Text	Telefonnummer
`Email`	Text	E-Mail-Adresse

Versandfelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
`Expected_Delivery_Date`	Datum	Gewünschtes Lieferdatum
`Expected_Delivery_End_Date`	Datum	Ende des Lieferzeitfensters
`Expected_Delivery_Time_From`	Text	Beginn des Lieferzeitfensters (HH:MM)
`Expected_Delivery_Time_Until`	Text	Ende des Lieferzeitfensters (HH:MM)
`Goods_Issue_Date`	Datum	Warenausgangsdatum / Versanddatum

Positionsfelder

XML-Element	Typ	Beschreibung
`Pos`	Text	Positionsnummer
`Description`	Text	Produktbeschreibung
`Common_Item_Number`	Text	Primäre Artikelnummer (Lieferant)
`Common_Item_Number_2`	Text	Sekundäre Artikelnummer
`Common_Item_Number_3`	Text	Tertiäre Artikelnummer (z.B. EAN/GTIN)
`Customer_Item_Number`	Text	Eigene Artikelnummer des Kunden
`Item_Number_Confidence`	Dezimal	Konfidenzwert für automatische Artikelnummernzuordnung
`Quantity`	Dezimal	Bestellmenge
`Unit_of_Measure`	Text	Mengeneinheit (z.B. PCE, KG, M)
`Unit_Price`	Dezimal	Preis pro Einheit
`Price_Unit`	Dezimal	Preiseinheitsbasis (1, 10, 100 oder 1000)
`Total_Price`	Dezimal	Positionsgesamtpreis
`Line_Discount_Percent`	Text	Rabattprozentsatz
`Line_Discount_Amount`	Text	Rabattbetrag
`Item_Variant`	Text	Produktvariante
`Batch_Number`	Text	Chargen- oder Losnummer
`Expected_Delivery_Date`	Datum	Lieferdatum auf Positionsebene
`Goods_Issue_Date`	Datum	Warenausgangsdatum auf Positionsebene
`Commission_Number`	Text	Kommissionsreferenz auf Positionsebene
`Sales_Organisation`	Text	Verkaufsorganisation
`Framework_Contract_Number`	Text	Rahmenvertragsreferenz auf Positionsebene
`Quote_Reference_Number`	Text	Angebotsreferenz auf Positionsebene
`Container_Quantity`	Dezimal	Umgerechnete Behältermenge
`Container_Type`	Text	Behältertyp
`Order_Number`	Text	Unterauftragsnummer auf Positionsebene
`Currency`	Text	Währungscode auf Positionsebene (z.B. EUR)

SAP IDoc ORDERS05

Unterstützte Dokumenttypen: Bestellungen, Anfragen
Dateiendung: .xml

Das SAP-IDoc-ORDERS05-Format ist für die direkte Integration mit SAP-Systemen konzipiert. Es verwendet eine segmentbasierte Struktur mit einem Kontrollsatz (EDI_DC40), gefolgt von Datensegmenten für den Bestellkopf, Termine, Geschäftspartner und Positionen.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ORDERS05>
    <IDOC BEGIN="1">
        <!-- Kontrollsatz -->
        <EDI_DC40 SEGMENT="1">
            <TABNAM>EDI_DC40</TABNAM>
            <MANDT>050</MANDT>
            <DOCNUM>0000000000000001</DOCNUM>
            <STATUS>30</STATUS>
            <DIRECT>2</DIRECT>
            <IDOCTYP>ORDERS05</IDOCTYP>
            <MESTYP>ORDERS</MESTYP>
            <SNDPOR>WORKIST</SNDPOR>
            <SNDPRT>LS</SNDPRT>
            <SNDPRN>WORKIST</SNDPRN>
            <RCVPOR>XML_WKI</RCVPOR>
            <RCVPRT>LS</RCVPRT>
            <RCVPRN>SUPPLIER</RCVPRN>
            <CREDAT>20250315</CREDAT>
            <CRETIM>143025</CRETIM>
        </EDI_DC40>

        <!-- Bestellkopf -->
        <E1EDK01 SEGMENT="1">
            <ACTION>000</ACTION>
            <BELNR>PO-2025-0001</BELNR>
            <RECIPNT_NO>SUPPLIER</RECIPNT_NO>
        </E1EDK01>

        <!-- Bestelldatum -->
        <E1EDK03 SEGMENT="1">
            <IDDAT>012</IDDAT>
            <DATUM>20250315</DATUM>
        </E1EDK03>

        <!-- Lieferdatum -->
        <E1EDK03 SEGMENT="1">
            <IDDAT>002</IDDAT>
            <DATUM>20250401</DATUM>
        </E1EDK03>

        <!-- Besteller -->
        <E1EDKA1 SEGMENT="1">
            <PARVW>AG</PARVW>
            <PARTN>CUST-12345</PARTN>
        </E1EDKA1>

        <!-- Ansprechpartner -->
        <E1EDKA1 SEGMENT="1">
            <PARVW>Z1</PARVW>
            <PARTN>CP-001</PARTN>
            <NAME1>Max Mustermann</NAME1>
            <TELF1>+49 89 12345678</TELF1>
            <TELBX>max@acme.de</TELBX>
        </E1EDKA1>

        <!-- Lieferadresse -->
        <E1EDKA1 SEGMENT="1">
            <PARVW>WE</PARVW>
            <PARTN>SHIP-002</PARTN>
            <NAME1>Acme Warehouse</NAME1>
            <STRAS>Lager Strasse 5</STRAS>
            <ORT01>Hamburg</ORT01>
            <PSTLZ>20095</PSTLZ>
            <LAND1>DE</LAND1>
        </E1EDKA1>

        <!-- Rechnungsadresse -->
        <E1EDKA1 SEGMENT="1">
            <PARVW>RE</PARVW>
            <PARTN>BILL-001</PARTN>
            <NAME1>Acme Corp Billing</NAME1>
            <STRAS>Billing Strasse 10</STRAS>
            <ORT01>Munich</ORT01>
            <PSTLZ>80331</PSTLZ>
            <LAND1>DE</LAND1>
        </E1EDKA1>

        <!-- Bestellreferenz -->
        <E1EDK02 SEGMENT="1">
            <QUALF>001</QUALF>
            <BELNR>PO-2025-0001</BELNR>
            <DATUM>20250315</DATUM>
        </E1EDK02>

        <!-- Position -->
        <E1EDP01 SEGMENT="1">
            <POSEX>0</POSEX>
            <ACTION>001</ACTION>
            <MENGE>100</MENGE>
            <MENEE>PCE</MENEE>
            <E1EDP03 SEGMENT="1">
                <IDDAT>002</IDDAT>
                <DATUM>20250401</DATUM>
                <UZEIT>000000</UZEIT>
            </E1EDP03>
            <E1EDP19 SEGMENT="1">
                <QUALF>002</QUALF>
                <IDTNR>ART-001-A</IDTNR>
            </E1EDP19>
        </E1EDP01>
    </IDOC>
</ORDERS05>

Konfigurationsoptionen

Parameter	Standard	Max. Länge	Beschreibung
`MANDT`	`050`	3	SAP-Mandantennummer
`SNDPOR`	`WORKIST`	10	Absenderport
`SNDPRT`	`LS`	2	Absenderpartnertyp
`SNDPRN`	`WORKIST`	10	Absenderpartnernummer
`RCVPOR`	`XML_WKI`	10	Empfängerport
`RCVPRT`	`LS`	2	Empfängerpartnertyp
`RCVPRN`	`SUPPLIER`	10	Empfängerpartnernummer
`RECIPNT_NO`	`SUPPLIER`	10	Empfängernummer im Bestellkopf

Partnerrollencodes

Code	Rolle	Beschreibung
`AG`	Auftraggeber	Der bestellende Kunde
`Z1`	Kontakt	Ansprechpartner beim Auftraggeber
`WE`	Warenempfänger	Lieferadresse
`RE`	Rechnungsempfänger	Rechnungs-/Fakturadresse

Feldlängenbegrenzungen

Feld	Max. Zeichen
Namensfelder (NAME1, NAME2)	35
Strasse (STRAS)	35
Ort (ORT01)	35
Postleitzahl (PSTLZ)	9
Land (LAND1)	3
Partnernummer (PARTN)	17
Bestellnummer (BELNR)	35
Artikelnummer (IDTNR)	35

OpenTRANS 2.1

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .xml

Das OpenTrans-2.1-Format folgt dem offiziellen OpenTrans-Standard für den elektronischen Bestellaustausch. Es verwendet ein partnerbasiertes Modell, bei dem Geschäftspartner in einem PARTIES-Abschnitt definiert und im gesamten Dokument referenziert werden.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ORDER version="2.1"
       xmlns="http://www.opentrans.org/XMLSchema/2.1"
       xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
       xmlns:bmecat="http://www.bmecat.org/bmecat/2005"
       xsi:schemaLocation="http://www.opentrans.org/XMLSchema/2.1 opentrans_2_1.xsd"
       type="standard">

    <ORDER_HEADER>
        <CONTROL_INFO>
            <GENERATOR_INFO>Workist</GENERATOR_INFO>
            <GENERATION_DATE>2025-03-15T14:30:25</GENERATION_DATE>
        </CONTROL_INFO>

        <SOURCING_INFO>
            <QUOTATION_ID>QT-2025-100</QUOTATION_ID>
            <AGREEMENT>
                <bmecat:AGREEMENT_ID>PRJ-500</bmecat:AGREEMENT_ID>
                <bmecat:AGREEMENT_END_DATE>2025-03-15T14:30:25</bmecat:AGREEMENT_END_DATE>
            </AGREEMENT>
        </SOURCING_INFO>

        <ORDER_INFO>
            <ORDER_ID>PO-2025-0001</ORDER_ID>
            <ORDER_DATE>2025-03-15</ORDER_DATE>

            <DELIVERY_DATE>
                <DELIVERY_START_DATE>2025-04-01</DELIVERY_START_DATE>
                <DELIVERY_END_DATE>2025-04-05</DELIVERY_END_DATE>
            </DELIVERY_DATE>

            <PARTIES>
                <PARTY>
                    <bmecat:PARTY_ID type="party_specific">workist</bmecat:PARTY_ID>
                    <PARTY_ROLE>document_creator</PARTY_ROLE>
                </PARTY>
                <PARTY>
                    <bmecat:PARTY_ID type="party_specific">supplier</bmecat:PARTY_ID>
                    <PARTY_ROLE>supplier</PARTY_ROLE>
                </PARTY>
                <PARTY>
                    <bmecat:PARTY_ID>CUST-12345</bmecat:PARTY_ID>
                    <PARTY_ROLE>buyer</PARTY_ROLE>
                    <ADDRESS>
                        <bmecat:NAME>Acme Corporation</bmecat:NAME>
                        <CONTACT_DETAILS>
                            <bmecat:CONTACT_ID>CP-001</bmecat:CONTACT_ID>
                            <bmecat:CONTACT_NAME>Mustermann</bmecat:CONTACT_NAME>
                            <bmecat:FIRST_NAME>Max</bmecat:FIRST_NAME>
                            <bmecat:PHONE>+49 89 12345678</bmecat:PHONE>
                            <bmecat:EMAILS>
                                <bmecat:EMAIL>max@acme.de</bmecat:EMAIL>
                            </bmecat:EMAILS>
                        </CONTACT_DETAILS>
                        <bmecat:STREET>Hauptstrasse 42</bmecat:STREET>
                        <bmecat:ZIP>80331</bmecat:ZIP>
                        <bmecat:CITY>Munich</bmecat:CITY>
                        <bmecat:COUNTRY_CODED>DE</bmecat:COUNTRY_CODED>
                    </ADDRESS>
                </PARTY>
                <PARTY>
                    <bmecat:PARTY_ID>SHIP-002</bmecat:PARTY_ID>
                    <PARTY_ROLE>delivery</PARTY_ROLE>
                    <ADDRESS>
                        <bmecat:NAME>Acme Warehouse</bmecat:NAME>
                        <bmecat:STREET>Lager Strasse 5</bmecat:STREET>
                        <bmecat:ZIP>20095</bmecat:ZIP>
                        <bmecat:CITY>Hamburg</bmecat:CITY>
                        <bmecat:COUNTRY_CODED>DE</bmecat:COUNTRY_CODED>
                    </ADDRESS>
                </PARTY>
                <PARTY>
                    <bmecat:PARTY_ID>BILL-001</bmecat:PARTY_ID>
                    <PARTY_ROLE>invoice_recipient</PARTY_ROLE>
                    <ADDRESS>
                        <bmecat:NAME>Acme Corp Billing</bmecat:NAME>
                        <bmecat:STREET>Billing Strasse 10</bmecat:STREET>
                        <bmecat:ZIP>80331</bmecat:ZIP>
                        <bmecat:CITY>Munich</bmecat:CITY>
                        <bmecat:COUNTRY_CODED>DE</bmecat:COUNTRY_CODED>
                    </ADDRESS>
                </PARTY>
            </PARTIES>

            <ORDER_PARTIES_REFERENCE>
                <bmecat:BUYER_IDREF>CUST-12345</bmecat:BUYER_IDREF>
                <bmecat:SUPPLIER_IDREF>supplier</bmecat:SUPPLIER_IDREF>
                <INVOICE_RECIPIENT_IDREF>BILL-001</INVOICE_RECIPIENT_IDREF>
                <SHIPMENT_PARTIES_REFERENCE>
                    <DELIVERY_IDREF>SHIP-002</DELIVERY_IDREF>
                </SHIPMENT_PARTIES_REFERENCE>
            </ORDER_PARTIES_REFERENCE>

            <bmecat:CURRENCY>EUR</bmecat:CURRENCY>
        </ORDER_INFO>
    </ORDER_HEADER>

    <ORDER_ITEM_LIST>
        <ORDER_ITEM>
            <LINE_ITEM_ID>10</LINE_ITEM_ID>
            <PRODUCT_ID>
                <bmecat:SUPPLIER_PID type="supplier_specific">ART-001-A</bmecat:SUPPLIER_PID>
                <bmecat:BUYER_PID>CUST-ART-555</bmecat:BUYER_PID>
                <bmecat:DESCRIPTION_LONG>Industrial Sensor Module Type A</bmecat:DESCRIPTION_LONG>
            </PRODUCT_ID>
            <QUANTITY>100</QUANTITY>
            <bmecat:ORDER_UNIT>PCE</bmecat:ORDER_UNIT>
            <DELIVERY_DATE>
                <DELIVERY_START_DATE>2025-04-01</DELIVERY_START_DATE>
                <DELIVERY_END_DATE>2025-04-01</DELIVERY_END_DATE>
            </DELIVERY_DATE>
        </ORDER_ITEM>
    </ORDER_ITEM_LIST>

    <ORDER_SUMMARY>
        <TOTAL_ITEM_NUM>1</TOTAL_ITEM_NUM>
    </ORDER_SUMMARY>
</ORDER>

Partnerrollen

Rolle	Beschreibung
`document_creator`	System, das das Dokument erstellt hat (Workist)
`supplier`	Der Lieferant, der die Bestellung erhält
`buyer`	Der bestellende Kunde, inkl. Kontaktdaten
`delivery`	Liefer-/Versandadresse
`invoice_recipient`	Rechnungs-/Fakturadresse

cXML OrderRequest

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .xml

Das cXML-Format (Commerce XML) folgt dem cXML-Standard für Beschaffung. Es umfasst einen Header mit Absender-/Empfängeranmeldeinformationen, eine Bestellanforderung mit Adressen sowie Positionen mit Preisangaben.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cXML payloadID="record-12345" timestamp="2025-03-15T14:30:25">

    <Header>
        <From>
            <Credential domain="SystemId">CUST-12345</Credential>
        </From>
        <To>
            <Credential domain="SystemId">supplier</Credential>
        </To>
        <Sender>
            <Credential domain="SystemId">workist</Credential>
            <UserAgent>Workist Platform</UserAgent>
        </Sender>
    </Header>

    <Request deploymentMode="production">
        <OrderRequest deploymentMode="production">
            <OrderRequestHeader orderDate="2025-03-15"
                                orderID="PO-2025-0001"
                                orderType="regular"
                                orderVersion="1"
                                type="new">
                <Total>
                    <Money currency="EUR">1250.00</Money>
                </Total>

                <ShipTo>
                    <Address addressID="SHIP-002" isoCountryCode="DE">
                        <Name xml:lang="de">Acme Warehouse</Name>
                        <PostalAddress>
                            <DeliverTo>Contact Person Name</DeliverTo>
                            <Street>Lager Strasse 5</Street>
                            <City>Hamburg</City>
                            <State>HH</State>
                            <PostalCode>20095</PostalCode>
                            <Country isoCountryCode="DE">DE</Country>
                        </PostalAddress>
                        <Email>warehouse@acme.de</Email>
                    </Address>
                </ShipTo>

                <BillTo>
                    <Address addressID="CUST-12345" isoCountryCode="DE">
                        <Name xml:lang="de">Acme Corp GmbH</Name>
                        <PostalAddress>
                            <DeliverTo>Finance Department</DeliverTo>
                            <Street>Hauptstrasse 42</Street>
                            <City>Munich</City>
                            <State>BY</State>
                            <PostalCode>80331</PostalCode>
                            <Country isoCountryCode="DE">DE</Country>
                        </PostalAddress>
                    </Address>
                    <IdReference domain="buyerID" identifier="CUST-12345"/>
                </BillTo>

                <Contact role="buyerCorporate">
                    <Name xml:lang="de">Max Mustermann</Name>
                </Contact>
            </OrderRequestHeader>
        </OrderRequest>
    </Request>

    <ItemOut lineNumber="10" quantity="100">
        <ItemID>
            <SupplierPartID>ART-001-A</SupplierPartID>
        </ItemID>
        <ItemDetail>
            <UnitPrice>
                <Money currency="EUR">12.50</Money>
            </UnitPrice>
            <Description xml:lang="de">Industrial Sensor Module Type A</Description>
            <UnitOfMeasure>PCE</UnitOfMeasure>
        </ItemDetail>
        <ScheduleLine lineNumber="10" quantity="100" requestedDeliveryDate="2025-04-01T00:00:00+00:00">
            <UnitOfMeasure>PCE</UnitOfMeasure>
        </ScheduleLine>
    </ItemOut>
</cXML>

Konfigurationsoptionen

Parameter	Standard	Beschreibung
Empfänger-ID	`supplier`	Identität des empfangenden Systems im `To`-Credential
Deployment-Modus	`production`	Auf `test` setzen für Testumgebungen

EDX SalesHeader

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .xml

Das EDX-Format verwendet eine SalesHeader/SalesLine-Struktur, eingebettet in einen EDXTransmission-Umschlag.

hinweis

Die genauen Felder in diesem Format werden gemäss Ihren spezifischen Integrationsanforderungen konfiguriert. Bitte wenden Sie sich an Ihren Workist-Ansprechpartner für Details zu Ihrer EDX-Konfiguration.

Vollständiges Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<EDXTransmission>
    <Order_Doc>
        <Sales_Header>
            <!-- Kopffelder variieren je nach Integrationseinrichtung -->

            <Shipping>
                <Code>SHIP-002</Code>
                <Name>Acme Warehouse</Name>
                <Address>Lager Strasse 5</Address>
                <City>Hamburg</City>
                <Post_Code>20095</Post_Code>
                <Country>DE</Country>
            </Shipping>

            <Billing>
                <Code>BILL-001</Code>
                <Name>Billing Department</Name>
                <Address>Billing Strasse 10</Address>
                <City>Munich</City>
                <Post_Code>80331</Post_Code>
                <Country>DE</Country>
            </Billing>

            <Sales_Line>
                <Document_No>PO-2025-0001</Document_No>
                <Line_No>1000</Line_No>
                <EDXLine_No>1000</EDXLine_No>
                <!-- Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis -->
            </Sales_Line>
        </Sales_Header>
    </Order_Doc>
</EDXTransmission>

ProAlpha PAI EDI

Unterstützte Dokumenttypen: Bestellungen, Auftragsbestätigungen
Dateiendung: .edi

Das ProAlpha-PAI-Format ist ein EDI-Format mit fester Feldbreite und segmentbasierter Struktur. Jede Zeile stellt ein Segment dar, das durch einen 3-stelligen Typcode am Anfang identifiziert wird.

Vollständiges Beispiel

                      000010pAI   003EDI   ORDERS                  0              13032025                                   00101503202500113032025
                      00201001CUST-12345
                      003010010000020648
                      00501001                                                                      01CUST-12345                                                                       Acme Corporation                   Max Mustermann                                                                                                          Hauptstrasse 42                    Munich                             80331     DE
                      00501003SHIP-002                                                               01SHIP-002                                                                         Acme Warehouse                     Contact Person                                                                                                          Lager Strasse 5                    Hamburg                            20095     DE
                      00501004BILL-001                                                               01BILL-001                                                                         Billing Department                 Finance                                                                                                                 Billing Strasse 10                 Munich                             80331     DE
                      05001003PO-2025-0001                          13032025
                      10001016010420250000010420250000
                      12001EUR
                      50001001000010               010                                   ART-001-A                          CUST-ART-555                                                                                    Industrial Sensor Module Type A                                00LOT-2025-A                                                                                                   001000000000100000                                                                 000000000012500               1
                      501010150104202500000104202500000
                      99901000016

Segmenttypen

Segment	Name	Beschreibung
`000`	Übertragungskopf	Formatmetadaten, Nachrichtentyp, Bestellnummer und Datum
`002`	Absender-ID	Kundennummernidentifikation
`003`	Empfänger-ID	Empfängeridentifikation
`005`	Adresse	Adresssegmente: `001` = Kunde, `002` = Empfänger, `003` = Lieferadresse, `004` = Rechnungsadresse, `900` = Kontaktname
`050`	Referenzen	Bestellnummer und Datumsreferenz
`100`	Kopfdatum	Datumsinformationen: `016` = Lieferdatum, `003` = Bestelldatum
`120`	Währung	Währungscode (z.B. EUR)
`500`	Position	Artikeldaten inkl. Position, Artikelnummern, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis
`501`	Positionsdatum	Lieferdatum auf Positionsebene
`999`	Endsegment	Segmentzähler-Abschluss

Zuordnung der Mengeneinheiten

Eingabeeinheit	PAI-Code	Beschreibung
`st` (Stück)	`001`	Stück
`g` (Gramm)	`001`	Gramm (auf Stück gemappt)
`h` (Stunde)	`062`	Stunde
`kg` (Kilogramm)	`032`	Kilogramm
`ltr` (Liter)	`051`	Liter
`m` (Meter)	`013`	Meter
`ml` (Milliliter)	`050`	Milliliter
`paa` (Paket)	`099`	Paket
`stz` (Set)	`099`	Set

X12 850 Purchase Order

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .edi

Das ANSI-X12-850-Format ist ein Standard-EDI-Format für Bestellungen, das häufig in nordamerikanischen Lieferketten verwendet wird. Segmente werden durch Sterne (*) getrennt und mit Tilden (~) abgeschlossen.

Vollständiges Beispiel

ISA*00*          *00*          *ZZ*CUST-12345     *ZZ*ACME           *250315*0000*U*00401*123456789*0*P*>~
GS*PO*CUST-12345*  *20250315*0000*1234*X*004010~
ST*850*123456789~
BEG*00**PO-2025-0001**20250315~
PER*BD*Max Mustermann*TE*+49 89 12345678*EM*max@acme.de~
DTM*002*20250401~
MSG*Please deliver to loading dock B~
N1*ST*Acme Corporation**CUST-12345~
PO1*10*100*PCE*12.50**VN*ART-001-A~
PID*F****Industrial Sensor Module Type A~
PO1*20*50*KG*8.75**VN*ART-002-B~
PID*F****Connector Cable 2m~
CTT*2~
SE*12*123456789~
GE*1*1234~
IEA*1*123456789~

Segmentreferenz

Segment	Name	Beschreibung
`ISA`	Interchange Control Header	Autorisierung, Sicherheit, Absender-/Empfänger-IDs, Datum, Uhrzeit und Version
`GS`	Functional Group Header	Funktionskennung (PO), Absender, Empfänger, Datum und Kontrollnummer
`ST`	Transaction Set Header	Transaktionscode 850 (Bestellung) und Kontrollnummer
`BEG`	Beginning Segment	Transaktionstyp, Bestellnummer und Bestelldatum
`PER`	Contact Information	Kontaktrolle (BD = Einkaufsabteilung), Name, Telefon (TE) und E-Mail (EM)
`DTM`	Date/Time	Datumskennzeichen (002 = Lieferung) und Datum im Format JJJJMMTT
`MSG`	Free-Text Message	Bestellnotizen oder Sonderanweisungen
`N1`	Party Name	Partnertyp (ST = Lieferadresse), Firmenname und Kundennummer
`PO1`	Line Item	Position, Menge, Einheit, Preis, Artikelnummernkennzeichen (VN = Lieferant), Artikelnummer
`PID`	Product Description	Beschreibungstyp (F = Freitext) und Produktbeschreibung
`CTT`	Transaction Totals	Gesamtanzahl der Positionen
`SE`	Transaction Set Trailer	Segmentzähler und Kontrollnummer
`GE`	Functional Group Trailer	Transaktionsset-Zähler und Kontrollnummer
`IEA`	Interchange Trailer	Funktionsgruppen-Zähler und Kontrollnummer

EDIFACT ORDERS

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .edi

Das EDIFACT-ORDERS-Format folgt dem UN/EDIFACT-Standard für den elektronischen Bestellaustausch.

Trennzeichen

Zeichen	Funktion
`:`	Komponentendaten-Elementtrenner
`+`	Datenelementtrenner
`.`	Dezimalzeichen
`?`	Freigabe-/Escapezeichen
`*`	Wiederholungstrenner
`'`	Segmentabschlusszeichen

Vollständiges Beispiel

UNA:+.?*'
UNB+UNOC:3+SENDER_ID+RECEIVER_ID+250315:1430+REFERENCE_NUMBER'
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN'
BGM+220+PO-2025-0001+9'
DTM+137:20250315:102'
DTM+2:20250401:102'
NAD+BY+CUST-12345::91++Acme Corporation+Hauptstrasse 42+Munich++80331+DE'
NAD+DP+SHIP-002::91++Acme Warehouse+Lager Strasse 5+Hamburg++20095+DE'
CTA+OC+:Max Mustermann'
COM+max@acme.de:EM'
COM++49 89 12345678:TE'
LIN+10++ART-001-A:SA'
PIA+1+CUST-ART-555:BP'
IMD+F++:::Industrial Sensor Module Type A'
QTY+21:100:PCE'
PRI+AAA:12.50'
UNS+S'
CNT+2:1'
UNT+20+1'
UNZ+1+REFERENCE_NUMBER'

Wichtige Segmente

Segment	Name	Beschreibung
`UNA`	Service String Advice	Definiert die Trennzeichen
`UNB`	Interchange Header	Absender, Empfänger, Datum/Uhrzeit und Referenz
`UNH`	Message Header	Nachrichtentyp (ORDERS) und Version
`BGM`	Beginning of Message	Dokumenttyp (220 = Bestellung) und Bestellnummer
`DTM`	Date/Time	Datumsangaben (137 = Dokumentdatum, 2 = Lieferdatum)
`NAD`	Name and Address	Partneradressen (BY = Käufer, DP = Lieferpartei)
`CTA`	Contact Information	Kontaktdetails (OC = Bestellkontakt)
`COM`	Communication	E-Mail (EM) und Telefon (TE)
`LIN`	Line Item	Positionsnummer und Artikelnummer
`PIA`	Additional Product ID	Kundenartikelnummer (BP = Käufer-Teilenummer)
`IMD`	Item Description	Produktbeschreibung
`QTY`	Quantity	Menge und Einheit (21 = bestellte Menge)
`PRI`	Price	Stückpreis (AAA = Nettopreis)
`UNT`	Message Trailer	Segmentzähler
`UNZ`	Interchange Trailer	Nachrichtenzähler und Referenz

hinweis

EDIFACT-Implementierungen können zusätzliche Segmente oder Variationen enthalten, die auf Ihren spezifischen Integrationsanforderungen basieren.

Excel

Unterstützter Dokumenttyp: Bestellungen
Dateiendung: .xlsx

Die Excel-Ausgabe ordnet Bestelldaten in einer Tabelle mit einer Zeile pro Position zu. Das Spaltenlayout wird pro Integration konfiguriert.

Typisches Spaltenlayout

Spalte	Beschreibung
A	Position / Zeilennummer
B	Artikelnummer
C	Produktbeschreibung
D	Menge
E	Mengeneinheit
F	Stückpreis
G	Gesamtpreis
H	Lieferdatum

hinweis

Das genaue Spaltenlayout, die Überschriften und die Formatierung werden an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst. Zusätzliche Spalten (z.B. Kundenartikelnummer, Chargennummer, Kommissionsnummer) können je nach Konfiguration hinzugefügt werden.

Workist XML​

Vollständiges Beispiel​

Kopffelder​

Rechnungs- und Lieferadressfelder​

Versandfelder​

Positionsfelder​

SAP IDoc ORDERS05​

Vollständiges Beispiel​

Konfigurationsoptionen​

Partnerrollencodes​

Feldlängenbegrenzungen​

OpenTRANS 2.1​

Vollständiges Beispiel​

Partnerrollen​

cXML OrderRequest​

Vollständiges Beispiel​

Konfigurationsoptionen​

EDX SalesHeader​

Vollständiges Beispiel​

ProAlpha PAI EDI​

Vollständiges Beispiel​

Segmenttypen​

Zuordnung der Mengeneinheiten​

X12 850 Purchase Order​

Vollständiges Beispiel​

Segmentreferenz​

EDIFACT ORDERS​

Trennzeichen​

Vollständiges Beispiel​

Wichtige Segmente​

Excel​

Typisches Spaltenlayout​

Workist XML

Vollständiges Beispiel

Kopffelder

Rechnungs- und Lieferadressfelder

Versandfelder

Positionsfelder

SAP IDoc ORDERS05

Vollständiges Beispiel

Konfigurationsoptionen

Partnerrollencodes

Feldlängenbegrenzungen

OpenTRANS 2.1

Vollständiges Beispiel

Partnerrollen

cXML OrderRequest

Vollständiges Beispiel

Konfigurationsoptionen

EDX SalesHeader

Vollständiges Beispiel

ProAlpha PAI EDI

Vollständiges Beispiel

Segmenttypen

Zuordnung der Mengeneinheiten

X12 850 Purchase Order

Vollständiges Beispiel

Segmentreferenz

EDIFACT ORDERS

Trennzeichen

Vollständiges Beispiel

Wichtige Segmente

Excel

Typisches Spaltenlayout