Stammdaten
Stammdaten bilden die Basis für eine korrekte automatische Verarbeitung. Workist gleicht alle extrahierten Dokumentinformationen gegen Ihre Stammdaten ab.
Trennzeichen und Encoding
Für alle Stammdaten gilt: Trennzeichen und Encoding müssen definiert werden.
Vorschlag von Workist:
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Trennzeichen | ; oder , |
| Escape Character | \ |
| Quote character | " |
| Encoding | UTF-8 |
Datenmodell
Stammdaten-Typen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden | Stammdaten zur Erkennung von Kunden |
| Kundenkontakte | Stammdaten zur Erkennung von Ansprechpersonen |
| Liefer- und Rechnungsempfänger | Adressen für Lieferung und Rechnung |
| (Kundenspezifische) Artikel | Artikellisten (mindestens eine ist Pflicht) |
| Einheitenkonvertierung | Umrechnungsquotienten für Einheiten |
| Rahmenverträge | Stammdaten zur Validierung von Rahmenvertragsnummern |
| Angebote | Stammdaten zur Validierung von Angebotsnummern |
| Abzugleichende Bestellungen | Stammdaten für Auftragsbestätigungen |
warnung
Auch wenn Kundendaten in vielen Systemen als eine Art von Adressen behandelt werden, gilt in Workist für Kunden ein eigenes Format!