Liefer- und Rechnungsempfänger

Stammdaten zur Erkennung von Adressen. Bei Workist meinen wir mit Adressen immer Liefer- und Rechnungsadressen. Für beide Adressarten verwenden wir in Workist die gleiche Datenstruktur.

In der Regel benötigt Workist 2 separate Dateien, falls sowohl Liefer- als auch Rechnungsadressen übergeben werden sollen. Die Datenstruktur ist jedoch identisch.

warnung

Auch wenn Kundendaten in vielen Systemen als eine Art von Adressen behandelt werden, gilt in Workist für Kunden ein eigenes Format! Siehe Kundenstammdaten.

Spaltenbeschreibung

Rote Namen sind verpflichtend. Lila Namen sind empfohlene Daten.

#	Feldname	Status	Beschreibung
1	partition_id	Optional	Referenz zu einer Kunden-ID. In diesen Fällen sollte die client_id1 des Kunden übergeben werden. Limitiert die Auswahlliste für die KI und erhöht die Erkennungsrate deutlich.
2	address_id1	Pflichtfeld	Primäre Adressnummer
3	address_id2	Optional	Sekundäre Adressnummer
4	address_id3	Optional	Tertiäre Adressnummer
5	name	Empfohlen	Erste Adresszeile (z.B. Muster GmbH)
6	address1	Empfohlen	Zweite Adresszeile (z.B. Musterstraße 1)
7	address2	Optional	Dritte Adresszeile
8	zip_code	Empfohlen	Postleitzahl
9	city	Empfohlen	Stadt
10	country	Empfohlen	Land
11	po_box	Optional	Postfachnummer für die Zustellung
12	misc	Optional	Sonstige Informationen zur Adresse (in manchen Systemen auch Abladestelle genannt, z.B. Tor 4)
13	contact_person	Optional	Kontaktperson für die Adresse (z.B. z.H. Muster Person)
14	phone	Optional	Telefonnummer, die mit der Adresse verbunden ist

Format

Nicht benötigte Spalten können im Datenexport weggelassen werden.

Beispieldateiname: address_list.csv

partition_id;address_id1;name;address1;zip_code;city;country;misc
K001;A001;Muster GmbH - Lager;Lagerstraße 10;12345;Berlin;DE;Tor 2
K001;A002;Muster GmbH - Büro;Musterstraße 1;12345;Berlin;DE;
K002;A003;Beispiel AG;Beispielweg 5;20099;Hamburg;DE;