(Kundenspezifische) Artikel
Stammdaten zur Erkennung von Artikeln. Bei Workist unterscheiden wir zwischen einer kundenspezifischen Artikelliste und einer allgemeinen Artikelliste. Für beide Artikellisten verwenden wir in Workist die gleiche Datenstruktur.
In der Regel benötigt Workist 2 separate Dateien, falls sowohl eine allgemeine als auch eine kundenspezifische Artikelliste übergeben werden soll.
Workist braucht mindestens immer eine Artikelliste!
Bei Übergabe einer kundenspezifischen Artikelliste zusätzlich zur allgemeinen Artikelliste reichen in der Regel die folgenden Spalten: partition_id, article_id1, article_id2, (optional) article_id3
Falls Einheiten-Konvertierung in Workist realisiert werden soll, müssen die order_units und sales_units übermittelt werden. Siehe: Einheitenkonvertierung
Spaltenbeschreibung
Rote Namen sind verpflichtend. Lila Namen sind empfohlene Daten.
| # | Feldname | Status | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | partition_id | Optional | Referenz zu einer Kunden-ID (client_id1). Limitiert die KI-Auswahlliste und erhöht die Erkennungsrate deutlich. |
| 2 | article_id1 | Pflichtfeld | Primärer eindeutiger Bezeichner für einen Artikel, typischerweise für die interne Verfolgung verwendet. |
| 3 | article_id2 | Optional | Sekundärer Bezeichner für einen Artikel, möglicherweise für externe Systeme oder Integrationen. |
| 4 | article_id3 | Optional | Tertiärer Bezeichner, manchmal für EAN-Codes verwendet. |
| 5 | description | Empfohlen | Textbeschreibung des Artikels mit detaillierten Informationen über seine Eigenschaften und Merkmale. |
| 6 | gross_price | Optional | Der Bruttopreis des Artikels vor Abzügen oder Rabatten. |
| 7 | order_units | Empfohlen | Einheiten, in denen der Artikel bestellt wird. Kann eine Liste sein oder die Zeile muss für jede Option dupliziert werden. Steuert, welche Einheiten in der Workbench angezeigt werden. |
| 8 | sales_units | Optional / Pflicht bei Konvertierung | Einheiten, in denen der Artikel verkauft wird. Erforderlich, wenn eine Umrechnung der Einheiten ein Thema ist. Definiert die Einheit, in der der Wert im Output zurückgegeben wird. |
| 9 | sales_organisation | Optional | Die Verkaufsorganisation, die für den Verkauf des Artikels verantwortlich ist. |
| 10 | variants | Optional | Beschreibt die konfigurierbaren Dimensionen eines Artikels (z.B. Farbe, Größe, Ausführung). Strukturierte Liste von Dimensionen. Wird nicht für die Artikelzuordnung/Erkennung verwendet, sondern dient als zusätzliche Information für nachgelagerte Systeme. |
Format
Nicht benötigte Spalten können im Datenexport weggelassen werden.
Beispieldateiname: article_list.csv
article_id1;article_id2;description;gross_price;order_units
ART001;4001234;Schrauben M8x20 100er Pack;12.50;["Packung","Karton"]
ART002;4005678;Dübel 8mm 50er Pack;5.90;["Packung"]
ART003;4009999;Bohrmaschine XL Pro;149.99;["Stück"]