Datenaustausch

Zwischen Ihren Systemen und Workist fließen drei Arten von Daten: eingehende Dokumente, Stammdaten und die Ergebnisse der Verarbeitung. Für jede Richtung gibt es mehrere Wege, die Sie kombinieren können, z. B. Stammdaten per SFTP und Ergebnisse per API.

Dokumente an Workist senden

• E-Mail: Jeder Kanal hat eine eigene Eingangsadresse. Siehe Eingehende Dokumente.
• Outlook-Add-in: Mitarbeitende senden E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook an einen Kanal. Siehe Outlook-Add-in.
• API: Ihr System lädt Dateien per Dokumenten-API hoch.
• Workbench: Benutzer laden Dateien direkt im Kanal hoch.

Stammdaten an Workist übertragen

• SFTP: Ihr System legt Dateien im Ordner /export des Workist-SFTP-Servers ab.
• API: Ihr System sendet Dateien oder JSON-Daten an die Stammdaten-API.
• Workbench: Benutzer laden Dateien im Stammdaten-Hub hoch.
• Konnektoren: Einige ERP-Konnektoren gleichen Stammdaten automatisch ab.

Ergebnisse an Ihr System übertragen

Wie ein Kanal seine Ergebnisse überträgt, legen Sie im Kanal unter Upload fest: SFTP, AS2, API, ERP-Integration, manuell oder auf anderem Weg. Neue Kanäle übertragen im Standard per SFTP in den Ordner /incoming des Workist-Servers.

• SFTP: auf den Workist-SFTP-Server oder auf Ihren eigenen SFTP-Server.
• AS2: an Ihren AS2-Empfänger. Siehe Exportierte verarbeitete Dokumente.
• API: Ihr System ruft die Ergebnisse ab und meldet zurück, ob der Import geklappt hat.
• Konnektoren: Die Ergebnisse gelangen direkt in ausgewählte ERP-Systeme. Für Sage 100, Business Central und SAP ECC/S/4HANA wird dafür eine Erweiterung im ERP installiert. Alle anderen Konnektoren richten Sie in der Workbench ein, ohne Installation im ERP.
• Webhooks: Workist benachrichtigt Ihr System bei Ereignissen, z. B. wenn ein Dokument abgeschlossen ist. Webhooks ergänzen die API.