Anfragen (Requests for Quotation)
Workist XML
Unterstützter Dokumenttyp: Anfragen (RFQ)
Dateiendung: .xml
Das Workist-XML-Format für Anfragen folgt einer ähnlichen Struktur wie Bestellungen, mit RFQ-spezifischen Feldern wie Anfragedatum und Angebotsabgabefrist.
info
Anfragen werden auch vom SAP IDoc ORDERS05-Format unterstützt.
Vollständiges Beispiel
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Rfq>
<General>
<Sell_to_Customer>
<Customer_Number>CUST-12345</Customer_Number>
<Name>Acme Corporation</Name>
<Contact_Number>CP-001</Contact_Number>
<Contact>Max Mustermann</Contact>
<Contact_Email>max@acme.de</Contact_Email>
<Contact_Phone>+49 89 12345678</Contact_Phone>
<Country>DE</Country>
<Country_Subdivision>BY</Country_Subdivision>
<Customer_Type>regular</Customer_Type>
</Sell_to_Customer>
<Request_Date>2025-03-15</Request_Date>
<Quote_Deadline>2025-04-01</Quote_Deadline>
<Customer_Request_number>RFQ-2025-0010</Customer_Request_number>
<Project_Number>PRJ-500</Project_Number>
<Info_Text>Requesting quote for Q2 2025 order.</Info_Text>
<Commission_Number>COM-999</Commission_Number>
<External_Document_Link>a1b2c3d4.pdf</External_Document_Link>
<Workist_URL>https://wb.workist.com/rfqs/12345</Workist_URL>
<Received_By>inbox@customer.com</Received_By>
</General>
<Invoicing>
<Bill_to_Customer>
<Code>BILL-001</Code>
<Name>Acme Corp Billing Dept</Name>
<Additional_Name_Info>Acme Corporation GmbH</Additional_Name_Info>
<Address>Billing Strasse 10</Address>
<Additional_Address_Info>Building C, 3rd Floor</Additional_Address_Info>
<City>Munich</City>
<Post_Code>80331</Post_Code>
<Country>DE</Country>
<Country_Subdivision>BY</Country_Subdivision>
<Phone>+49 89 11111111</Phone>
<Email>billing@acme.de</Email>
</Bill_to_Customer>
</Invoicing>
<Shipping>
<Ship_to_Customer>
<Code>SHIP-002</Code>
<Name>Acme Warehouse</Name>
<Additional_Name_Info>Acme Corporation GmbH</Additional_Name_Info>
<Address>Lager Strasse 5</Address>
<Additional_Address_Info>Gate 3</Additional_Address_Info>
<City>Hamburg</City>
<Post_Code>20095</Post_Code>
<Country>DE</Country>
<Country_Subdivision>HH</Country_Subdivision>
<Phone>+49 40 22222222</Phone>
<Email>warehouse@acme.de</Email>
</Ship_to_Customer>
<Expected_Delivery_Date>2025-05-01</Expected_Delivery_Date>
<Expected_Delivery_End_Date>2025-05-15</Expected_Delivery_End_Date>
<Delivery_Unload_Method>forklift</Delivery_Unload_Method>
</Shipping>
<Line>
<Description>Industrial Sensor Module Type A</Description>
<Unit_of_Measure>PCE</Unit_of_Measure>
<Quantity>500</Quantity>
<Converted_Unit_of_Measure>box</Converted_Unit_of_Measure>
<Converted_Quantity>50</Converted_Quantity>
<Common_Item_Number>ART-001-A</Common_Item_Number>
<Common_Item_Number_2>GTIN-12345</Common_Item_Number_2>
<Common_Item_Number_3>EAN-67890</Common_Item_Number_3>
<Customer_Item_Number>CUST-ART-555</Customer_Item_Number>
<Item_Number_Confidence>0,92</Item_Number_Confidence>
<Expected_Delivery_Date>2025-05-01</Expected_Delivery_Date>
<Commission_Number>COM-LINE-01</Commission_Number>
<Pos>10</Pos>
</Line>
</Rfq>
Kopffelder
| XML-Element | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
Sell_to_Customer | Block | Kundeninformationen (Nummer, Name, Land, Typ) |
Contact_Number | Text | Kontakt-/Ansprechpartner-ID (innerhalb von Sell_to_Customer) |
Contact | Text | Name des Ansprechpartners (innerhalb von Sell_to_Customer) |
Contact_Email | Text | E-Mail des Ansprechpartners (innerhalb von Sell_to_Customer) |
Contact_Phone | Text | Telefon des Ansprechpartners (innerhalb von Sell_to_Customer) |
Request_Date | Datum | Anfragedatum |
Quote_Deadline | Datum | Frist für die Angebotsabgabe |
Customer_Request_number | Text | RFQ-Referenznummer des Kunden |
Project_Number | Text | Projektreferenz |
Info_Text | Text | Freitextnotizen; lange Texte werden auf mehrere Info_Text-Elemente aufgeteilt (max. 5 à 70 Zeichen) |
Commission_Number | Text | Kommissionsreferenz |
External_Document_Link | Text | Dateiname des angehängten Original-PDF |
Workist_URL | Text | Direktlink zum Datensatz in der Workist-Plattform |
Received_By | Text | E-Mail-Adresse, die das Dokument ursprünglich empfangen hat |
Bill_to_Customer | Block | Rechnungsadresse |
Ship_to_Customer | Block | Lieferadresse |
Expected_Delivery_Date | Datum | Gewünschtes Lieferdatum |
Expected_Delivery_End_Date | Datum | Ende des Lieferzeitfensters |
Delivery_Unload_Method | Text | Entlademethode am Zielort |
Rechnungs- und Lieferadressfelder
Die Blöcke Bill_to_Customer und Ship_to_Customer verwenden dieselbe Adressstruktur.
| XML-Element | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
Code | Text | Adresskennung / Code |
Name | Text | Empfängername; enthält den Firmennamen, wenn kein Name vorhanden ist |
Additional_Name_Info | Text | Firmenname; nur enthalten, wenn zusätzlich ein Name vorhanden ist |
Address | Text | Strassenadresse mit Hausnummer |
Additional_Address_Info | Text | Zusätzliche Adressangaben (Gebäude, Stockwerk usw.) |
City | Text | Ort |
Post_Code | Text | Postleitzahl |
Country | Text | Ländercode (ISO 3166-1 alpha-2, z.B. DE) |
Country_Subdivision | Text | Bundesland- oder Regionscode (z.B. BY, HH) |
Phone | Text | Telefonnummer |
Email | Text | E-Mail-Adresse |
Positionsfelder
| XML-Element | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
Pos | Text | Positionsnummer |
Description | Text | Produktbeschreibung |
Unit_of_Measure | Text | Mengeneinheit |
Quantity | Dezimal | Angefragte Menge |
Converted_Unit_of_Measure | Text | Alternative/umgerechnete Einheit |
Converted_Quantity | Dezimal | Menge in der alternativen Einheit |
Common_Item_Number | Text | Primäre Artikelnummer |
Common_Item_Number_2 | Text | Sekundäre Artikelnummer |
Common_Item_Number_3 | Text | Tertiäre Artikelnummer |
Customer_Item_Number | Text | Eigene Artikelnummer des Kunden |
Item_Number_Confidence | Dezimal | Konfidenzwert für Artikelzuordnung |
Expected_Delivery_Date | Datum | Lieferdatum auf Positionsebene |
Commission_Number | Text | Kommissionsreferenz auf Positionsebene |