Rahmenverträge
Stammdaten zum Validieren von Rahmenvertragsnummern. Workist kann Rahmenvertragsnummern erkennen und diese mit den bereitgestellten Stammdaten validieren. Rahmenverträge nutzt Workist bei Anfragen und Bestellungen.
Spaltenbeschreibung
Pflichtfeld: Ohne diese Spalte kann Workist den Datensatz nicht verwenden. Empfohlen: verbessert die Erkennung deutlich. Der Import selbst prüft keine Spalten: Fehlt eine Spalte, bleibt das Feld leer.
| # | Feldname | Status | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | partition_id | Pflichtfeld | client_id1 des Kunden, zu dem der Vertrag gehört. Nötig, damit nur die Rahmenverträge dieses Kunden ausgewählt werden können. Bleibt das Feld leer, bietet Workist den Vertrag bei allen Kunden an. |
| 2 | client_id | Optional | Alternative Kundennummer, falls der Vertrag zu einem übergeordneten Kunden gehört. Nur relevant, falls die Kundennummer des Vertrags in der Ausgabe von dem erkannten Kunden am Dokument abweichen kann. |
| 3 | client_name | Optional | Name des Kunden |
| 4 | contract_id1 | Pflichtfeld | Vertragsnummer, die am Dokument gefunden werden soll bzw. die Workist in der Ausgabe mitgibt |
| 5 | contract_id2 | Optional | Alternative Vertragsnummer |
| 6 | contract_name | Empfohlen | Name des Vertrags, der zur Anzeige verwendet wird |
| 7 | extra_data | Optional | Zusätzliche Angaben als JSON-Objekt, z. B. {"Marke": "Muster"}. Workist speichert sie mit dem Datensatz und zeigt sie im Datenexplorer an. Für die Erkennung nutzt Workist sie standardmäßig nicht. |
Format
Nicht benötigte Spalten können im Datenexport weggelassen werden.
Beispieldateiname: framework_contract_list.csv
partition_id;contract_id1;contract_id2;contract_name
K001;RV-2024-001;FW001;Jahresvertrag Muster GmbH 2024
K002;RV-2024-002;;Rahmenvertrag Beispiel AG 2024
K001;RV-2024-003;;Sonderkonditionen Muster GmbH
Das Beispiel verwendet ; als Trennzeichen. Stellen Sie das Trennzeichen in der Importkonfiguration ein; ohne Angabe erwartet Workist ein Komma.
Per API übermitteln Sie dieselben Spalten als CSV-Datei oder als JSON. Endpunkt: Swagger, Grundlagen: Benutzung der Stammdaten-API.