Einheitenkonvertierung
Stammdaten zur Umrechnung von Einheiten. Workist kann Einheiten erkennen und automatisch in andere Mengen umrechnen. Um dies durchzuführen benötigt Workist eine Liste an Umrechnungsquotienten.
Wenn Einheiten-Konvertierung in Workist verwendet werden soll, werden die sales_units und die order_units in der Artikelliste verpflichtend! → Artikelstammdaten
Spaltenbeschreibung
Pflichtfeld: Ohne diese Spalte kann Workist den Datensatz nicht verwenden. Empfohlen: verbessert die Erkennung deutlich. Der Import selbst prüft keine Spalten: Fehlt eine Spalte, bleibt das Feld leer.
| # | Feldname | Status | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | partition_id | Optional | client_id1 des Kunden, für den die Umrechnung gilt. Wirkt nur, wenn im Kanal die partitionsspezifische Einheitenkonversion aktiv ist. Findet Workist für den Kunden keine Umrechnung, verwendet es die Umrechnungen ohne partition_id. |
| 2 | article_id | Pflichtfeld | Artikelnummer. Muss dieselbe Nummer wie article_id1 in den Artikelstammdaten sein. Workist sucht Umrechnungen immer zu einer bestimmten Artikelnummer. |
| 3 | source_unit | Pflichtfeld | Ursprungseinheit der Umrechnung (die Bestelleinheit) |
| 4 | target_unit | Pflichtfeld | Zieleinheit der Umrechnung (die Verkaufseinheit) |
| 5 | conversion_quotient | Pflichtfeld | Umrechnungsquotient (in anderen Systemen oft als Faktor angegeben — hier muss es 1/Faktor sein) |
| 6 | extra_data | Optional | Zusätzliche Angaben als JSON-Objekt, z. B. {"Marke": "Muster"}. Workist speichert sie mit dem Datensatz und zeigt sie im Datenexplorer an. Für die Erkennung nutzt Workist sie standardmäßig nicht. |
Die Importkonfiguration zeigt article_id nicht als Zeile mit * an. Ordnen Sie die Spalte trotzdem zu: Umrechnungen ohne Artikelnummer findet Workist nicht.
Beachten Sie beim conversion_quotient:
- Jede Zeile braucht einen Wert, und der Wert braucht einen Punkt als Dezimaltrennzeichen (
0.125, nicht0,125). Sonst schlägt der Import fehl. - Liegt in Ihrem System ein Faktor statt eines Quotienten vor, kann Workist die Umrechnung beim Import übernehmen. Sprechen Sie dazu Ihre Ansprechperson bei Workist an.
Pro Artikel und Ursprungseinheit (und gegebenenfalls Kunde) darf es nur eine Zeile geben. Findet Workist mehrere Umrechnungen für dieselbe Kombination, kann es die Position nicht umrechnen.
Format
Nicht benötigte Spalten können im Datenexport weggelassen werden.
Beispieldateiname: conversion_factor_list.csv
partition_id;article_id;source_unit;target_unit;conversion_quotient
;ART001;Karton;Packung;0.1
;ART002;Karton;Packung;0.05
K001;ART001;Karton;Packung;0.125
Das Beispiel verwendet ; als Trennzeichen. Stellen Sie das Trennzeichen in der Importkonfiguration ein; ohne Angabe erwartet Workist ein Komma.
Im Beispiel enthält ein Karton von ART001 10 Packungen (0.1), für den Kunden K001 8 Packungen (0.125).
Per API übermitteln Sie dieselben Spalten als CSV-Datei oder als JSON. Endpunkt: Swagger, Grundlagen: Benutzung der Stammdaten-API.
Details zur Einheitenkonvertierung
Für die Einheiten-Konvertierungen muss in Workist zuerst für jeden verfügbaren Artikel konfiguriert werden, in welchen Einheiten er bestellt und in welchen er verkauft werden kann. Bei Workist nennen wir dies die verfügbaren order_units und sales_units in den Artikelstammdaten.
Anpassungen in den Artikelstammdaten
Beispiel: order_units und sales_units für ein Bier konfigurieren:
sales_unitswird auf["Flaschen"]gesetzt — Workist rechnet diesen Artikel in der Ausgabe immer auf Flaschen um.order_unitsmuss eine Liste aller Einheiten sein, in denen Kunden bestellen können, z.B.["Kisten", "Sixpacks", "Flaschen"].
article_id1;description;article_id2;order_units;sales_units
123;Bier;000123;["Kisten","Sixpacks","Flaschen"];["Flaschen"]
abc;Orangensmoothie;000abc;["Flaschen"];["Flaschen"]
1234;Blaubeerwein;0001234;["Kisten","Flaschen"];["Flaschen"]
1122;Sprudelwasser;0001122;["Kisten","Flaschen"];["Flaschen"]
Konfiguration der Konvertierungsstammdaten
Die Konvertierung wird als Quotient gespeichert. Im conversion_quotient muss hinterlegt werden:
- 1 Flasche = 1/6 Sixpack →
0.16666... - 1 Flasche = 1/24 Kiste →
0.04166...
article_id;source_unit;target_unit;conversion_quotient
123;Sixpacks;Flaschen;0.16666666666
123;Kisten;Flaschen;0.04166666666
1234;Kisten;Flaschen;0.125
1122;Kisten;Flaschen;0.08333333333
Für jede Artikel- und order_unit-Kombination wird ein Eintrag in den Stammdaten benötigt (nicht für Einheiten, die nicht konvertiert werden müssen, z.B. Flaschen zu Flaschen).
Wenn von einem Kunden 1 Sixpack bestellt wird, wird in Workist die Ausgabemenge in 6 Flaschen umgewandelt.
Wenn keine Umrechnung passt
Bestellt ein Kunde bereits in einer Verkaufseinheit, rechnet Workist nicht um. Findet Workist für eine andere Einheit keine passende Umrechnung, setzt es die erste Verkaufseinheit des Artikels ein und markiert Menge und Einheit zur Prüfung in der Assistenz. Wie Workist das Ergebnis einer Umrechnung rundet, legen Sie in der Kanal-Konfiguration fest (siehe Einheitenumrechnung).